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如何让6万余人坐上“巨轮”?

作者:北京日报 发布时间:2021-7-2 22:40:06
     广场上的座席台组成一艘“巍巍巨轮”,“甲板”上,秩序井然地坐满“乘客”:工人、农民、解放军、大学生。 本报记者 潘之望摄

  本报记者 于丽爽

  一艘“巨轮”乘风破浪。“甲板”上,秩序井然地坐满“乘客”,工人、农民、解放军、大学生……每个人脸上都洋溢着兴奋和喜悦。昨天,当直播镜头俯瞰天安门广场时,广场上的座席台组成一艘“巍巍巨轮”,造型气势恢宏,座席安排配合得也恰到好处。

  这背后,是集体智慧的结晶。自今年二月初,庆祝中国共产党成立100周年北京市庆祝活动领导小组广场参会人员服务指挥部座次安排部成立以来,一直在为“如何让6万多人在广场上坐上‘巨轮’”想办法。

  这次庆祝大会一共设有176个座席台。除天安门城楼下东西两侧的固定座席台外,长安街南侧的广场上、人民大会堂和国家博物馆北侧,还有160个座席台。这么多大大小小、形状各异的座席台,如何让参加人员都能准确、快速地找到座位?

  为座席台编号,是第一道难题。

  “最简单的是以数字命名,1到160,但从哪边数都得数半天。”座次安排部制图组组长高尚说。有人建议通过位置编号,比如船头、船尾等,但广场面积巨大,人走到其中就很难辨别船的形状了。有人提出用颜色区分。可按设计,座椅的颜色不过5种,颜色相同的座席台之间如何区分?

  经过大家反复头脑风暴、结合各方建议,最终,座次安排部想出了把数字、方位、颜色相结合的三级编码法。

  首先,横向的长安街和纵向贯通广场南北的红地毯构成纵横轴,从方位上将座席台区分成东西南北四个区域。第二级是“区”,以颜色来区分。“巍巍巨轮”根据部位不同,分为橙、黄、绿、青、蓝五种颜色。同一颜色的区域内再分区。比如,“东临+橙+五区”标记的就是广场东侧橙色座椅中的第五区。

  最后一级是台。如“东临+橙+五区+3台”就可以明确到座席台。同一颜色、同一区里的座席台数量不一样,怎么给座席台编号?工作人员又费了一番脑筋。“由北向南、由中轴线向两侧,越靠近长安街和中轴线的,数字越小。”高尚说。

  经过三级编码后,不管是参加人员还是服务人员,都能快速根据方位、颜色、区和台号准确找到位置。

  座位在哪知道了,人怎么与之对应上呢?

  人座对应,得需要绣花功夫。工作人员先在电脑上把整体大图拆分成区域。比如一个单位有3000人,先在电脑上把3000个座位圈出来,再在打印出来的图纸上,人工一个个数,核验人和座位是否一一对应上了。

  人员不但要坐得下,还得考虑集结疏散、特殊人群等因素。比如,考虑集结疏散的需要,人员东来东走、西来西走、先来先走;考虑重点人群,坐轮椅的残疾人安排在靠边、进出最方便的区域。

  正是集体智慧和汗水的浇灌,广场上秩序井然、气势恢宏的“巨轮”,才能扬帆远航。
编辑:罗成
 
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